Publipostage personnalisé avec adresse
Il n’est pas surprenant d’apprendre qu’un des meilleurs arguments de vente est la personnalisation de l’information et de tout contenu publicitaire. Il n’y a rien de plus invasif qu’une lettre ou une promotion anodine et impersonnelle.
En tant que partenaire de Postes Canada, Reprodoc vous permet de vous distinguer avantageusement de vos concurrents en personnalisant vos publipostages.
Afin d’envoyer une lettre adressée personnellement, Il suffit simplement de créer une base de données de vos clients ou de vos contacts en y incluant des informations précises comme le titre des destinataires, le nom et prénom, l’adresse postale, etc.
Outre l’étiquette personnalisée, la personnalisation peut aller beaucoup plus loin. Par exemple, nous pouvons personnaliser le contenu d’une lettre selon des critères précis dans la base de données. Ainsi, , il nous est possible d’adresser des messages différents ou une partie d’un message selon:
- Le type de clients ou de contacts (ou le type de produits ou de services qu’ils possèdent)
- Le montant d’une transaction ou le volume de vente
- Le type de contribution ou la valeur d’un don à une œuvre de charité
- La note ou la cote obtenue à un examen
- La réussite ou non d’une épreuve
- etc.
Reprodoc met son expertise à votre disposition en vous proposant un large éventail de solutions personnalisées afin d’agrémenter vos publipostages de solutions novatrices tels des cartons d’invitation, des cartes de vœux ou bien des dépliants avec coupons de réduction, etc.
Notre équipe vous accompagne afin de déterminer les spectres du fichier provenant de votre base de données ainsi que sa conformité.
L'impression de timbres
L’impression du timbre sur l’enveloppe d’entreprise est une façon d’économiser significativement sur vos envois postaux puisque le coût de l’envoi sera moindre que le coût d’un timbre standard. Il existe deux façons de procéder pour l’impression du timbre.
La première méthode est possible uniquement si vous détenez votre propre timbre commercial fourni par Postes Canada. Dans ce cas, nous imprimons le timbre avec votre code d’entreprise et nous vous livrons les enveloppes vides, en boîte. Vous vous occupez de faire l’insertion dans vos enveloppes imprimées et de vous rendre à votre succursale de Postes Canada pour effectuer votre envoi. Il est important de savoir qu’un timbre imprimé n’a pas de valeur jusqu’au moment où il vous est facturé à votre comptoir postal. Vous ne pouvez donc pas mettre vos enveloppes directement dans une boîte aux lettres, vous devez vous rendre à votre comptoir postal afin d’activer vos timbres.
La seconde méthode est la plus utilisée, c’est un service clé en main. Notre imprimerie de Montréal est partenaire de Postes Canada. Ceci nous permet d’imprimer notre timbre-poste directement sur vos enveloppes. Cette option contribue non seulement à réduire vos frais d’envoi mais aussi à vous libérer de cette tâche cléricale souvent mal aimée. Vous n’avez pas à vous procurer votre propre timbre imprimable puisque nous utilisons celui de Reprodoc.
Nous imprimons vos documents qui se retrouveront à l’intérieur de votre enveloppe, nous imprimons le timbre et l’adresse d’envoi personnalisé sur chaque enveloppe, nous procédons à l’insertion des documents, à la fermeture des enveloppes et à l’envoi à notre comptoir postal. Tout cela à la date que vous aurez convenu avec notre équipe.
Les clients qui retiennent pour la première fois ce service sont agréablement surpris de l’économie d’argent et de temps que nous leur offrons. Une valeur ajoutée pour toute campagne de financement ou des invitations à un évènement.
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Publipostage sans adresse
Si votre campagne de publicité vise un ou des quartiers en particulier, vous aurez alors à respecter certaines spécifications techniques lors de la remise de vos documents à Postes Canada. Lorsque vous nous contactez pour l’impression de votre campagne publicitaire, il est important de nous mentionner le mode de distribution de vos documents. Ainsi, nous pourrons nous assurer de vous remettre vos produits imprimés de façon à ce qu’aucune manipulation additionnelle de votre côté ne soit nécessaire avant le dépôt à un comptoir de Postes Canada.
REPRODOC | créateur de solution
Un service clé en main
Chez Reprodoc, nous maîtrisons le processus de publipostage en entier en incluant la conception de vos fichiers personnalisés avec adresse, l’impression de vos documents et de vos enveloppes personnalisées, l’impression de timbres, la mise en enveloppe et le dépôt chez Postes Canada. Notre équipe a la capacité d’exceller dans toutes ces étapes de production. Vous êtes entre bonnes mains en nous confiant vos projets de publipostage.
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