Le format des enveloppes
Certains formats d’enveloppes sont bien connus, en voici quelques-unes.
L’enveloppe #10, format 4 1/8 po x 9 ½ po (105 mm x 242 mm).
Elle est certainement la plus connue des enveloppes d’entreprise. Elle est utilisée pour transmettre un document au format lettre 8,5 x 11 po plié en trois ou un document format légal plié en quatre.
Le chèque, la facture, le dépliant, le papier à lettre sont tout aussi indiqués pour l’enveloppe #10.
L’enveloppe #2, format 5,875 po x 9 po (149 mm x 229 mm).
L’enveloppe 10 x 13 po (254 mm x 330 mm).
Idéale pour y insérer une pochette de presse.
L’enveloppe C4, format 9 po x 12,75 po (229 mm x 324 mm).
L’enveloppe C5, format 6,4 po x 9 po (162 mm x 229 mm).
L’enveloppe C6, format 4,5 po x 6,4 po (114 mm x 162 mm).
Elle accueille souvent des cartes de souhaits ou des documents 4 po x 6 po.
L’enveloppe DL, format 4,3 po x 8,6 po (110 mm x 220 mm).
L’enveloppe 9 po x 12 po (229 mm x 305 mm).
Idéale si vous ne voulez pas plier vos documents de format lettre.
L’enveloppe A6, format 4,75 po x 6,5 po (121 mm x 165 mm).
Elle accueille souvent des cartes de souhaits de format 4 x 6.
L’enveloppe A7, format 5,25 po x 7.5 po (134 mm x 191 mm).
Elle accueille souvent des cartes de souhaits 5 x 7.
L’enveloppe S55 Carrée, format 5,5 po x 5,5 po (140 mm x 140 mm).
L’enveloppe carrée est principalement utilisée pour y insérer une invitation et sert d’enveloppe de retour pour confirmer sa présence à une réception.
L’enveloppe S60 Carrée, format 6 po x 6 po (153 mm x 153 mm).
Enveloppe d’invitation.
L’enveloppe S65 Carrée, format 6,5 po x 6,6 po (165 mm x 168 mm).
Enveloppe d’invitation.
L’enveloppe sur mesure.
Vous ne trouvez pas de format idéal pour votre projet dans les formats standard? Il est possible de produire des enveloppes d’entreprises sur mesure selon vos besoins et vos spécifications techniques.
Notre imprimerie de Montréal est partenaire de Postes Canada. Ceci nous permet d’imprimer notre timbre-poste directement sur vos enveloppes.
Enveloppe avec fenêtre ou enveloppe sans fenêtre, les options sont multiples
Pour certains formats d’enveloppes au format standard, d’autres options s’offrent à vous. Voici quelques termes qui vous aideront lorsque viendra le temps d’échanger avec un membre de notre équipe.
Le papier
Nos enveloppes blanches destinées à l’envoi de vos documents sont fabriquées avec du papier velin blanc 24 lb. Ce papier est tout indiqué pour un fini classique corporatif. L’impression couleur sur ce papier donne d’excellents résultats. Pour tout besoin spécifique de papier pour vos enveloppes, prière de contacter un membre de notre équipe.
La fenêtre
Avoir une fenêtre sur une enveloppe imprimée permet d’inscrire l’adresse du destinataire sur le document se trouvant à l’intérieur de l’enveloppe, mais en autant que l’adresse d’envoi soit située dans l’espace de la fenêtre lorsque celle-ci est fermée. Le format de la fenêtre varie en hauteur selon l’enveloppe, ce qui permet d’écrire les coordonnées sur 3 ou 4 à 5 lignes. Saviez-vous qu’une enveloppe avec fenêtre SF peut être recyclée en totalité? En effet, la fenêtre SF est fabriquée de papier transparent recyclable à 100 %. En revanche, si votre enveloppe n’a pas une fenêtre certifiée SF, elle ne sera pas recyclable.
L’intérieur gris déco
Lorsque vous envoyez des documents confidentiels, vous tenez à ce que ça reste confidentiel et qu’on ne puisse pas lire des informations à travers l’enveloppe si on place celle-ci sous une source de lumière. L’intérieur gris déco est une protection à l’épreuve des regards indiscrets.
Ouverture OL ou OB
Votre enveloppe peut s’ouvrir de son côté le plus long. On dira alors que son ouverture est OL. Si vous voulez une ouverture au bout de l’enveloppe, de son côté le plus court alors on dira que son ouverture est OB.
Rabat gommé
Définitivement le plus économique et le plus connu, le rabat gommé requiert d’être humecté afin de pouvoir être rabattu et pressé en place.
Rabat autocollant
La gomme est présente à deux endroits, soit sur le rabat et sur l’enveloppe. C’est en pressant les deux parties gommées ensemble que l’adhérence s’active.
Rabat autocollant avec bande protectrice (de type « Peel-off »)
La gomme autocollante est appliquée sur le rabat et une bande protectrice pouvant être ôtée la recouvre. Retirez la bande protectrice afin de dénuder l’autocollant et rabattre sur l’enveloppe pour fermer celle-ci.
REPRODOC | créateur de solution
L'impression de timbres
L’impression du timbre sur l’enveloppe d’entreprise est une façon d’économiser significativement sur vos envois postaux puisque le coût de l’envoi sera moindre que le coût d’un timbre standard. Il existe deux façons de procéder pour l’impression du timbre.
La première méthode est possible uniquement si vous détenez votre propre timbre commercial fourni par Postes Canada. Dans ce cas, nous imprimons le timbre avec votre code d’entreprise et nous vous livrons les enveloppes vides, en boîte. Vous vous occupez de faire l’insertion dans vos enveloppes imprimées et de vous rendre à votre succursale de Postes Canada pour effectuer votre envoi. Il est important de savoir qu’un timbre imprimé n’a pas de valeur jusqu’au moment où il vous est facturé à votre comptoir postal. Vous ne pouvez donc pas mettre vos enveloppes directement dans une boîte aux lettres, vous devez vous rendre à votre comptoir postal afin d’activer vos timbres.
La seconde méthode est la plus utilisée, c’est un service clé en main. Notre imprimerie de Montréal est partenaire de Postes Canada. Ceci nous permet d’imprimer notre timbre-poste directement sur vos enveloppes. Cette option contribue non seulement à réduire vos frais d’envoi mais aussi à vous libérer de cette tâche cléricale souvent mal aimée. Vous n’avez pas à vous procurer votre propre timbre imprimable puisque nous utilisons celui de Reprodoc.
Nous imprimons vos documents qui se retrouveront à l’intérieur de votre enveloppe, nous imprimons le timbre et l’adresse d’envoi personnalisé sur chaque enveloppe, nous procédons à l’insertion des documents, à la fermeture des enveloppes et à l’envoi à notre comptoir postal. Tout cela à la date que vous aurez convenu avec notre équipe.
Les clients qui retiennent pour la première fois ce service sont agréablement surpris de l’économie d’argent et de temps que nous leur offrons. Une valeur ajoutée pour toute campagne de financement ou des invitations à un évènement.
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Quantité
Les enveloppes viennent en boîte de 500 et nous ne livrons que des boîtes complètes. En contrepartie, nous pouvons vous approvisionner en enveloppes imprimées ou vierges selon la quantité qui vous convient sans avoir à respecter le multiple de 500. À condition, bien sûr, qu’il s’agisse d’enveloppes que nous maintenons en inventaire.
Voici la liste des modèles d’enveloppes que nous gardons en inventaire:
- Format #10, OL, gommé, blanc velin 24 lb, avec ou sans fenêtre.
- Format A6, OL, gommé, blanc velin 24 lb, sans fenêtre
- Format A7, OL, gommé, blanc velin 24 lb, sans fenêtre
- Format S55 carrée, gommé, blanc velin 24 lb, sans fenêtre
- Format S60 carrée, gommé, blanc velin 24 lb, sans fenêtre
- Format S65 carrée, gommé, blanc velin 24 lb, sans fenêtre
