Grâce à l’impression d’en-têtes de lettres personnalisées, l’imprimerie Reprodoc à Montréal aide les entreprises à intégrer leur identité visuelle dans leurs communications postales.
Prestigieux, gage de professionnalisme et de crédibilité: l’en-tête personnalisé peut revêtir bien des aspects et orner toute correspondance destinée à des partenaires d’affaires, des collaborateurs et des clients. Les procédés de création du papier à en-tête personnalisé sont multiples, depuis l’impression jusqu’aux finitions, ce qui permet de produire des textes et des visuels uniques sur les lettres d’entreprise.
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L’IMPRESSION D’EN-TÊTE DE LETTRE PERSONNALISÉ,
POUR DES COMMUNICATIONS OFFICIELLES REMARQUABLES
Que ce soit pour des messages corporatifs, des invitations à un événement ou bien encore, pour faire parvenir des devis, les en-têtes personnalisés confèrent un caractère bien plus professionnel à la papeterie d’entreprise. Il est possible de choisir ce qui doit être affiché dans le haut de la lettre: le nom de la compagnie, son logo, son slogan ou encore ses coordonnées. C’est un ajout à la fois esthétique et pratique, qui facilite la prise de contact pour le destinataire. L’impression peut être numérique ou offset, faite en couleur ou en noir et blanc, ou bien encore en embossage pour un effet raffiné et discret. Si l’on opte en plus pour du papier de qualité supérieure, avec une texture satinée ou gaufrée, il y a de fortes chances que le message ne passe pas inaperçu.
Pour les communications de plusieurs pages, Reprodoc offre l’impression de l’en-tête personnalisé sur la première, puis un visuel à l’image de la compagnie sur les pages suivantes.
C’est ce que l’on appelle les pages de suite. Pour en bénéficier, il suffit de faire parvenir à Reprodoc les images, logos et textes créés par le département graphique de l’entreprise. Si nécessaire, le designer graphique de Reprodoc peut même collaborer avec celui du client afin de s’assurer que la charte graphique est bien respectée.
L’IMPRESSION D’EN-TÊTE DE LETTRE PERSONNALISÉ:
LES OPTIONS DE FAÇONNAGE
L’impression d’en-tête de lettre personnalisé permet de créer un document qui complète la papeterie d’entreprise, et à ce titre, sa conception doit être en harmonie avec l’identité visuelle de la marque. Il existe une multitude d’options pour produire un en-tête personnalisé conforme à l’image de marque de chacun, depuis les couleurs et le positionnement des informations, jusqu’au choix des procédés d’impression (en relief, en noir et blanc, en couleur).
Il est même possible de faire laminer ou vernir l’en-tête afin de la distinguer du corps de la lettre, et mettre en évidence les informations qu’il contient.
Du côté des formats disponibles pour l’impression, il faut savoir que l’en-tête peut aussi bien figurer sur le haut des lettres de format standard 8,50 x 11 po, que sur des cartes au format 5 ½ x 8 ½ po, ou encore des rapports de grand format (11 x 17 po). Outre les dimensions du support d’impression, leur texture peut elle aussi être choisie par le client; granuleux, lisse, coloré, recyclé, 100% coton ou papier éco responsable certifié FSC.
Attention toutefois, pour des raisons pratiques, Reprodoc recommande de s’assurer que la qualité du papier avec en-tête personnalisé sélectionné soit compatible avec l’imprimante professionnelle du lieu de travail. Car une fois l’en-tête produit, les lots de lettres avec en-têtes personnalisés sont acheminés vers l’entreprise qui peut à son tour, y imprimer ses communications.
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IMPRESSION D’EN-TÊTE DE LETTRE PERSONNALISÉ, PAPETERIE D’ENTREPRISE SUR MESURE: LES SOLUTIONS REPRODOC
Dans le cadre d’une culture d’entreprise, il est judicieux de vouloir refléter l’identité de la compagnie sur ses fournitures de bureau ou sa papeterie. Reprodoc offre à cet effet ses services d’impression aux entreprises qui souhaitent mettre à la disposition de leur personnel des enveloppes personnalisées, du papier à lettre personnalisé, ainsi que des blocs-notes sur mesure. Les enveloppes personnalisées existent dans une variété de formes (du traditionnel format rectangulaire, jusqu’à l’enveloppe avec fenêtre, en passant par les formats carrés), ce qui en permet l’usage dans une multitude de communications.
Avec les coordonnées de l’entreprise préimprimées et son logo, il est facile de les démarquer des autres envois postaux. Pour les blocs-notes, c’est leur reliure et leur couverture qui leur confèrent tout leur caractère. Pour le personnel qui a besoin d’un objet pratique par exemple, la spirale est tout indiquée; tandis que les partenaires d’affaires peuvent quant à eux se voir offrir un élégant carnet à reliure dos collé ou cousu.
À propos des en-têtes de lettre personnalisés En résumé
1. Qu’est-ce qu’un en-tête de lettre personnalisé ?
Un en-tête de lettre personnalisé est un papier à lettre sur lequel sont imprimés des éléments spécifiques tels qu’un logo, une adresse, ou des coordonnées de contact. Il est conçu pour refléter l’identité visuelle et professionnelle d’une entreprise.
2. Quels sont les avantages de l’impression offset pour les en-têtes de lettre ?
L’impression offset garantit une qualité supérieure, des couleurs précises et une uniformité parfaite, même pour des séries importantes. Elle est idéale pour des en-têtes professionnels et cohérents avec l’image de marque de l’entreprise.
3. Quels formats sont disponibles pour les en-têtes de lettre ?
Le format standard est 8,5 x 11 pouces (A4), mais des formats personnalisés, comme le A5 (5,5 x 8,5 pouces), sont également possibles en fonction des besoins spécifiques.
4. Quel type de papier est recommandé pour les en-têtes de lettre ?
Les en-têtes sont généralement imprimés sur du papier non couché de qualité supérieure, avec un grammage entre 80 et 120 g/m², pour garantir une excellente imprimabilité avec les imprimantes ou stylos.
5. Quels éléments peuvent être inclus dans un en-tête de lettre personnalisé ?
Un en-tête peut inclure un logo, un slogan, des informations de contact (adresse, téléphone, courriel), un site web, et parfois des éléments graphiques subtils, comme des filigranes ou des bandes colorées.
6. Quels types de finitions peuvent être ajoutés aux en-têtes de lettre ?
Des options telles que le gaufrage, les encres métalliques, ou des impressions en relief peuvent être ajoutées pour un rendu plus professionnel et haut de gamme.
7. Les en-têtes de lettre personnalisés sont-ils compatibles avec des imprimantes ?
Oui, les en-têtes imprimés en offset sont parfaitement adaptés pour être utilisés dans des imprimantes jet d’encre ou laser, garantissant une écriture fluide et sans bavure.
8. Est-il possible de créer des designs multilingues pour les en-têtes de lettre ?
Oui, il est possible de concevoir des en-têtes en plusieurs langues, soit en regroupant les langues dans un même design, soit en imprimant des versions distinctes.
9. Comment préparer un fichier pour l’impression offset d’en-têtes de lettre ?
Le fichier doit être fourni en haute résolution (300 dpi) et au format PDF, avec des marges de sécurité et des fonds perdus de 3 mm. Les couleurs doivent être en mode CMJN pour garantir un rendu précis.
5. Les en-têtes de lettre imprimés en offset sont-ils adaptés pour un usage écologique ?
Oui, des options de papier recyclé ou certifié FSC sont disponibles pour garantir une production respectueuse de l’environnement.