L’impression d’enveloppes personnalisées fait partie des services de conception de papeterie que l’imprimerie Reprodoc, à Montréal, propose aux entreprises. Qu’il s’agisse de relevés de compte, de documents légaux ou d’annonces publicitaires, on trouve des enveloppes commerciales adaptées, qui conviennent à l’envoi d’une grande majorité de documents. Disponibles dans une large variété de formats, de types de papiers et avec une multitude d’options de finitions, les enveloppes personnalisées peuvent aussi être produites avec des dimensions sur mesure, selon les besoins et les spécifications techniques de l’entreprise.
Plus encore, en tant que partenaire de Postes Canada, Reprodoc offre une solution clés en main qui simplifie la logistique des entreprises : impression des enveloppes, insertion des documents, impression du timbre-poste et de l’adresse d’envoi personnalisée sur chaque enveloppe, et envoi au comptoir postal.
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LES ENVELOPPES PERSONNALISÉES, POUR DES CORRESPONDANCES
D’AFFAIRES PROTÉGÉES ET ÉLÉGANTES
Pour leurs besoins en envoi de lettres et de documents, tels que les factures, les contrats, les chèques, les invitations, ou les cartes de souhaits, il est évident que les entreprises ont besoin d’enveloppes de plusieurs formats. À cet effet, Reprodoc propose tous les types d’enveloppes standards mais aussi toute une gamme d’enveloppes d’entreprise sur mesure. L’imprimerie utilise notamment des enveloppes fabriquées avec du papier vélin blanc 24 lb. Ce type de papier au fini classique corporatif permet une impression couleur de qualité.
Les enveloppes kraft sont quant à elles biodégradables et recyclables, et peuvent être personnalisées aux couleurs de chaque organisation.
Une enveloppe imprimée – avec logo et coordonnées – est une solution qui permet de refléter l’image de marque d’une entreprise. Pour assurer la confidentialité du contenu, les enveloppes d’entreprise peuvent être dotées d’une protection intérieure appelée « gris déco » qui empêche la lecture des documents insérés, même sous une source de lumière.
Par ailleurs, les entreprises qui postent des articles peuvent nécessiter des enveloppes plus résistantes, comme les enveloppes cartonnées, les enveloppes plastiques ou les pochettes à bulles. Reprodoc propose à cet effet différents types d’enveloppes commerciales pour des expéditions d’articles professionnelles et sécuritaires.
ENVELOPPES AVEC OU SANS FENÊTRE, FORMAT PORTRAIT OU PAYSAGE : LES OPTIONS DISPONIBLES POUR LES ENVELOPPES PERSONNALISÉES
Le format d’une enveloppe est déterminé selon le document à y insérer. Certains formats standards, avec ou sans fenêtre, sont bien connus : l’enveloppe #10 en fait partie. Ce format convient aux lettres 8,50 po x 11 po pliées en trois ou aux lettres format légal 8,50 po x 14 po, pliées en quatre. On utilise aussi l’enveloppe #10 pour les chèques, les factures et les dépliants publicitaires.
Parmi les autres formats populaires, il y a les enveloppes 4,3 x 8,6 po, et 9 x 12 po qui permettent l’insertion de documents sans avoir à les plier.
Les enveloppes carrées pour les invitations et les enveloppes pour les cartes de souhaits sont des formats de papeterie commerciale pratiques. À ces formats s’ajoutent des options pour l’ouverture des enveloppes du côté le plus long (OL) ou du côté le plus court (OB). Reprodoc offre en plus un choix de textures de papier pour les enveloppes personnalisées allant du papier lisse jusqu’aux papiers à relief et embossés, en passant par le papier grainé qui est, quant à lui, légèrement texturé.
Si l’on choisit des enveloppes imprimées, il est possible de les personnaliser en y apposant directement l’adresse de l’entreprise et son logo afin de les rendre facilement identifiables. Enfin, quel que soit le modèle d’enveloppe, trois types de fermetures à rabat sont proposés : rabat gommé à humecter, rabat autocollant et rabat autocollant avec bande protectrice.
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LES ENVELOPPES PERSONNALISÉES ET AUTRES PRODUITS DE PAPETERIE PROFESSIONNELLE
Les enveloppes personnalisées font partie d’une gamme de produits de papeterie professionnelle qui permet aux entreprises de renforcer leur visibilité et de gagner du temps lors de la préparation des correspondances d’affaires. Parmi les autres fournitures proposées par Reprodoc, le papier à lettres personnalisé, qui peut être harmonisé à l’enveloppe (format, papier, texture), offre l’opportunité de transmettre un message à l’allure professionnelle, bien lisible et organisé.
Dans le même sens, l’imprimerie Reprodoc produit aussi d’autres documents administratifs, tels que les factures personnalisées. À l’instar des autres produits imprimés en offset, les factures peuvent être conçues sur mesure selon les besoins et les goûts des clients, en couleur ou en noir et blanc, dans des carnets aux feuilles prédécoupées.
À propos des Enveloppes personnalisées En résumé
1. Qu’est-ce qu’une enveloppe personnalisée ?
Une enveloppe personnalisée est une enveloppe sur laquelle sont imprimés des éléments spécifiques comme un logo, une adresse ou un design unique, afin de refléter l’image professionnelle ou la marque d’une entreprise.
2. Quels sont les avantages de l’impression offset pour les enveloppes personnalisées ?
L’impression offset offre une qualité d’impression supérieure, avec des couleurs précises et un rendu professionnel. Elle est idéale pour les grandes séries et permet de produire des enveloppes cohérentes avec l’identité visuelle d’une entreprise.
3. Quels formats d’enveloppes peuvent être imprimés en offset ?
Les formats courants incluent les enveloppes standard (#10 - 4,125 x 9,5 pouces), C4, C5, C6, et des formats personnalisés selon les besoins spécifiques. Les enveloppes peuvent également être conçues avec ou sans fenêtre.
4. Quels types de papier sont utilisés pour les enveloppes personnalisées ?
Les enveloppes sont généralement imprimées sur du papier blanc ou kraft avec différentes options de grammage (généralement entre 80 et 120 g/m²) pour répondre aux besoins en termes de durabilité et de qualité.
5. Quels types de finitions sont disponibles pour les enveloppes personnalisées ?
Les finitions incluent des impressions en quadrichromie (CMJN), des encres métalliques, des options de pelliculage (mat ou brillant), ou encore des gaufrages pour un effet haut de gamme.
6. Quels sont les usages courants des enveloppes personnalisées ?
Les enveloppes personnalisées sont utilisées pour les correspondances professionnelles, les envois marketing, les invitations, les factures, ou encore les campagnes de publipostage.
7. Est-il possible d’imprimer des enveloppes avec une fermeture adhésive ?
Oui, les enveloppes peuvent être imprimées avec différents types de fermetures, comme une bande adhésive, une languette auto-adhésive ou une fermeture humide classique.
8. Comment préparer un fichier pour l’impression offset d’enveloppes personnalisées ?
Le fichier doit être fourni en haute résolution (300 dpi), en format PDF, avec des marges de sécurité et des fonds perdus de 3 mm. Les zones spécifiques, comme les fenêtres ou les plis, doivent être clairement indiquées.
9. Peut-on inclure des éléments interactifs comme des codes QR ou des URL sur les enveloppes ?
Oui, des codes QR, des liens courts ou d’autres éléments interactifs peuvent être imprimés sur les enveloppes pour diriger les destinataires vers des sites Web ou des offres spéciales.
10. Est-il possible d’imprimer des enveloppes en plusieurs couleurs ?
Oui, l’impression offset permet d’imprimer des enveloppes en une, deux ou quatre couleurs (quadrichromie), selon les exigences de design.