L’autocopiant personnalisé, aussi appelé papier autocopiant ou NCR, est un type de papier qui permet de reproduire à l’identique des informations sur plusieurs feuilles à la fois. À l’inverse du traditionnel papier carbone, l’autocopiant personnalisé est un moyen moderne, propre et plus écologique, de recopier l’information d’un formulaire, d’un contrat ou de tout autre document d’entreprise.
Dans la région de Montréal, Reprodoc offre ses services de conception de papier autocopiant NCR ainsi qu’une variété d’options de mise en forme, permettant d’harmoniser les formulaires autocopiants avec l’image de marque de chacun de ses clients.
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L’AUTOCOPIANT PERSONNALISÉ: DE LA PAPETERIE DE BUREAU
POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
Factures personnalisées, bons de commande, formulaires nécessitant plusieurs copies, contrats de vente, bordereaux de livraison: dans les domaines commercial et administratif, l’autocopiant personnalisé est un type de papier que l’on peut utiliser pour concevoir de nombreux documents dont il faut garder la trace.
Un ensemble de feuilles autocopiantes est composé d’une première page de papier NCR autocopiant, suivie d’une, deux, trois ou quatre autres feuillets.
L’endos de la première page est enduit d’un colorant spécial. Quand un utilisateur inscrit une note sur cette première page, ce colorant entre en contact avec l’argile qui couvre la surface du deuxième feuillet. La réaction chimique qui se produit permet d’imprimer les annotations de la première page immédiatement sur les suivantes. La marque ainsi créée est indélébile et propre. Chaque intervenant, qu’il s’agisse d’un client, d’un partenaire ou d’un fournisseur, possède alors une copie conforme et inaltérée du document d’origine.
Avec Reprodoc, les entreprises peuvent opter pour du papier autocopiant personnalisé en y faisant imprimer leurs coordonnées, leur logo, et un numéro de suivi personnalisé. Elles peuvent aussi choisir le nombre de feuillets autocopiants, et s’il s’agit d’un carnet relié, de son volume et de son format.
Ces éléments distinctifs facilitent la gestion et le classement des documents administratifs.
À l’inverse de la traditionnelle copie carbone, qui devait être jetée une fois utilisée, l’autocopiant personnalisé NCR est un type de papier que l’on conserve.
C’est un procédé qui est moins polluant, plus performant, et qui permet de préserver le caractère privé des renseignements.
L’AUTOCOPIANT PERSONNALISÉ: LES OPTIONS DE
MISE EN FORME DE REPRODOC
Reprodoc offre aux entreprises la conception de papier autocopiant personnalisé dans une variété de formats, du plus petit bordereau jusqu’au plus grand formulaire de 11 x 17 po. Cette diversité lui permet de concevoir aussi bien des petits que de grands carnets de commandes, des factures NCR de toutes tailles incluant, au choix, une partie détachable, ou bien encore des formulaires sur mesure pour les besoins administratifs des compagnies.
Chaque ensemble de papier autocopiant contient plusieurs pages dont les couleurs et l’ordre peuvent être déterminés par le client.
Reprodoc propose à cet effet du blanc, du canari, du rose et de la verge d’or, des couleurs qui peuvent figurer au recto seul de la feuille, ou bien des deux côtés. Les encres utilisées ne déteignent pas, ce qui permet de conserver une bonne lisibilité du document au cours de ses nombreuses manipulations.
Il est possible de perforer les feuilles pour les insérer dans un cartable, ou bien de les microperforer pour en rendre des parties détachables. Chaque ensemble de feuillets peut être unique, ou bien, on peut les assembler dans un carnet relié avec carton rabat, disposé à gauche ou à droite des feuillets selon les besoins.
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AUTOCOPIANT PERSONNALISÉ ET AUTRES FOURNITURES DE BUREAU
CONÇUES SUR MESURE PAR REPRODOC
En tant que partenaire opérationnel des entreprises, Reprodoc leur offre des fournitures de bureau conçues sur mesure afin de faciliter la gestion de leurs activités. Cette offre se traduit par un vaste inventaire de papeterie de bureau personnalisable, incluant notamment les factures personnalisées (qui peuvent également être conçues avec du papier autocopiant NCR) et les carnets de commandes personnalisés.
Les factures personnalisées peuvent être imprimées sur du papier régulier ou autocopiant. Reprodoc met à la disposition de sa clientèle tout un choix de reliures, modifiant l’aspect esthétique et pratique des factures, ainsi que des techniques d’impression qui permettent d’y intégrer les coordonnées de l’entreprise et ses couleurs.
Les carnets de commandes quant à eux, qui facilitent la gestion des ventes, sont disponibles en version autocopiante dans une variété de formats convenant à tous types de commerces. Pour imprimer ces produits en grande quantité, tout en préservant la qualité et les détails des visuels, Reprodoc privilégie la technique d’impression offset, une solution qui s’avère plus économique pour l’impression de masse.
À propos des autocopiant (NCR) En résumé
1. Qu’est-ce qu’un document autocopiant (NCR) ?
Un document autocopiant, aussi appelé NCR (No Carbon Required), est un type de formulaire qui permet de reproduire les informations écrites ou imprimées sur plusieurs copies sans avoir besoin de papier carbone.
2. Quels types d’entreprises utilisent des documents autocopiants ?
Les documents autocopiants sont couramment utilisés par des entreprises nécessitant des formulaires multiples, comme les factures, bons de commande, contrats, reçus ou bons de livraison. Ils sont particulièrement utiles pour les secteurs comme la logistique, le commerce de détail et les services.
3. Quels sont les avantages de l’impression offset pour les documents autocopiants ?
L’impression offset garantit une qualité constante, une impression nette et précise, et des coûts avantageux pour les tirages de moyenne et grande quantité. Elle offre également la possibilité de personnaliser entièrement les formulaires.
4. Quelles personnalisations sont possibles pour les documents NCR ?
Les documents NCR peuvent être personnalisés avec le logo de l’entreprise, des informations de contact, des numérotations séquentielles, des couleurs spécifiques et des dispositions adaptées à vos besoins.
5. Combien de copies peuvent être générées avec un document autocopiant ?
Les formulaires NCR sont disponibles en plusieurs configurations : duplicata (2 copies), triplicata (3 copies), voire quadruplicata (4 copies) ou plus, selon vos besoins.
6. Quels formats sont disponibles pour les documents autocopiants ?
Les formats standards incluent le A4 (8,5 x 11 pouces) et le A5 (5,5 x 8,5 pouces), mais des tailles personnalisées peuvent être réalisées pour s’adapter à des usages spécifiques.
7. Quelle est la différence entre un document autocopiant collé et un document en carnets ?
Un document collé regroupe les copies par paquet, tandis qu’un document en carnets est relié et peut inclure des perforations pour détacher facilement les feuilles.
8. Comment préparer un fichier pour l’impression offset de documents NCR ?
Le fichier doit être fourni en haute résolution (300 dpi), au format PDF, avec des marges de sécurité et des fonds perdus de 3 mm. Pour les zones de texte spécifiques, il est important d’indiquer clairement les zones à reproduire sur chaque copie.
9. Quels sont les délais de production pour des documents autocopiants personnalisés ?
Les délais varient selon la complexité et la quantité de la commande. En général, l’impression offset permet de produire des documents NCR en 5 à 10 jours ouvrables.
10. Pourquoi choisir des documents autocopiants personnalisés ?
Les documents personnalisés renforcent l’identité de votre entreprise, garantissent une gestion efficace des informations et simplifient les processus administratifs en assurant une traçabilité claire.