Les services d’impression de facture personnalisée de Reprodoc facilitent la gestion et le suivi des dépenses et encaissements des entreprises. Imprimées sur du papier sécurisé afin de prévenir la fraude, avec des encres que les manipulations n’estompent pas, les factures imprimées par Reprodoc, à Montréal, peuvent être conçues avec une variété d’options.
L’imprimerie offre même toute une gamme de produits de facturation, depuis l’impression de chèque personnalisé, de reçu personnalisé, ainsi que de bons de commande et bons de travail, jusqu’à l’impression de formulaires multicopies et de contrats.
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IMPRESSION DE FACTURE PERSONNALISÉE:
CARACTÉRISTIQUES ET OBLIGATIONS
Pour l’impression des factures personnalisées, Reprodoc offre de nombreuses options de fabrication, l’objectif étant de rendre ce type de document facile à utiliser, à déchiffrer, à suivre et à classer. Parmi ces options, on trouve par exemple la possibilité de déterminer le format de la facture, le positionnement du numéro de suivi sur celle-ci, et son impression en couleur ou en noir et blanc.
La séquence de chiffres est déterminée par le client (de la numérotation simple à la numérotation triple), ce qui permet de conserver et de différencier plusieurs carnets de factures.
Reprodoc s’assure en plus de l’exactitude des champs d’informations: la conception de factures personnalisées doit répondre à des exigences administratives, puisqu’elles peuvent faire l’objet d’un contrôle fiscal par l’Agence du revenu du Canada (ARC).
Par ailleurs, l’impression de factures personnalisées permet aussi de choisir si l’on souhaite du papier mat ou autocopiant (aussi appelé NCR), et ce, sur 2, 3 ou 4 copies de couleurs différentes. Parce que ce type de document est amené à passer de main en main, l’encre utilisée est résistante et ne déteint pas, ce qui conserve sa lisibilité.
Il est possible aussi d’y ajouter des perforations, selon que l’on souhaite y ajouter un coupon détachable au client, ou bien pour les catégoriser dans un cartable.
Le service impression de facture personnalisée peut comprendre également sa reliure. Reprodoc offre de les rassembler dans un livret de factures, que l’on appelle la tablette, équipée d’un rabat qui évite que les informations d’une facture ne soient copiées par erreur sur la suivante. Ceux qui le souhaitent peuvent faire brocher leurs factures, ce qui confère à l’ensemble un aspect plus prestigieux.
IMPRESSION DE CHÈQUE PERSONNALISÉ:
UNE SOLUTION SÉCURITAIRE
Les entreprises disposent de la possibilité de faire imprimer leurs propres chèques, à l’effigie de leur compagnie. Simplifiant la logistique des finances, ce type de document peut être personnalisé avec une conception graphique à l’image de la marque ornant l’arrière-plan du chèque.
Pour améliorer la sécurité des chèques, Reprodoc procède à l’impression de chèque personnalisé sur du papier sécurisé; il s’agit d’un type de papier conçu à l’aide d’une technologie spécifique empêchant sa reproduction non autorisée, et de manière générale, à l’épreuve des contrefaçons.
L’impression des chèques personnalisés est également caractérisée par une technique qui consiste à recourir à de l’encre thermochromique, magnétique ou fluorescente.
Ce traitement permet à l’institution bancaire du destinataire de l’encaisser, et protège également le chèque contre la copie. Pour procéder à l’impression de chèques sur mesure, l’entreprise doit transmettre à Reprodoc des informations de base de son compte bancaire, ainsi que ses coordonnées.
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IMPRESSION DE REÇU PERSONNALISÉ: FACILITER LA GESTION DES FINANCES
Les reçus personnalisés permettent à la fois à l’entreprise et à sa clientèle de garder une trace écrite des encaissements et des dépenses.
Pratique pour les petits commerces comme les plus grands, ainsi que pour les fournisseurs de services et de soins de santé, l’impression de reçus personnalisés est une solution qui permet de distinguer son reçu parmi d’autres afin d’en faciliter le suivi. Les options de personnalisation comprennent notamment le choix du type de papier, mat ou autocopiant, ainsi que la mise en tablette.
Les reçus peuvent ainsi être brochés, rassemblés dans une tablette à rabat ou bien encore, réunis dans une tablette brochée cachée.
À propos des factures personnalisées En résumé
1. Qu’est-ce qu’une facture personnalisée ?
Une facture personnalisée est un document commercial sur lequel sont imprimés des éléments spécifiques à une entreprise, tels que le logo, les coordonnées, les mentions légales, et des champs adaptés pour les informations de facturation.
2. Quels sont les avantages de l’impression offset pour les factures personnalisées ?
L’impression offset garantit une qualité d’impression supérieure, une uniformité sur les grandes séries, et des coûts compétitifs pour des quantités importantes. Cette méthode permet également une personnalisation avancée.
3. Quels formats sont disponibles pour les factures personnalisées ?
Les formats standards incluent :
- 8,5 x 11 pouces (A4) : Format classique.
- 8,5 x 5,5 pouces (A5) : Format compact.
- Formats personnalisés selon vos besoins spécifiques.
4. Quel type de papier est recommandé pour les factures personnalisées ?
Les factures sont généralement imprimées sur du papier non couché de 80 à 120 g/m², adapté pour une écriture fluide et une impression sans bavure. Des papiers recyclés sont également disponibles pour une option écologique.
5. Peut-on concevoir des factures avec plusieurs copies (autocopiants) ?
Oui, des factures autocopiantes (NCR) peuvent être imprimées avec une ou plusieurs copies de différentes couleurs (blanc, jaune, rose), parfaites pour des usages administratifs et commerciaux.
6. Quels éléments peuvent être inclus sur une facture personnalisée ?
Une facture personnalisée peut inclure :
- Un logo et des coordonnées.
- Des champs spécifiques (numéro de facture, date, détails du client, montants).
- Des mentions légales obligatoires (taxes, conditions de paiement).
- Des designs pour améliorer la lisibilité ou l’identité visuelle.
7. Quels types de finitions peuvent être ajoutés aux factures personnalisées ?
Des finitions comme la perforation (pour détacher une section), la numérotation séquentielle, ou des encres spéciales peuvent être ajoutées pour des besoins spécifiques.
8. Comment préparer un fichier pour l’impression offset de factures personnalisées ?
Le fichier doit être fourni en haute résolution (300 dpi) et au format PDF. Incluez :
- Des marges de sécurité et des fonds perdus de 3 mm.
- Les zones spécifiques comme les perforations ou les champs de numérotation.
9. Quelle est la quantité minimale pour l’impression offset de factures personnalisées ?
L’impression offset est idéale pour des séries moyennes à grandes, généralement à partir de 500 exemplaires. Pour des tirages plus petits, l’impression numérique peut être envisagée.
10. Peut-on inclure des designs multilingues sur les factures ?
Oui, il est possible d’imprimer des factures multilingues, soit dans un même design, soit en versions distinctes pour chaque langue.